Datenschutzerklärung
Stand: 10. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
VISABEE GmbH
Hopfenstraße 1a
24114 Kiel
Deutschland
Telefon: +49 (0) 431 301472-0
E-Mail: info@visabee.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, geschäftliche Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie technische Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen können.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website roundtable.visabee.de verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
3. Aufruf und Bereitstellung der Website
Beim Aufruf dieser Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser beziehungsweise Ihr Endgerät automatisch übermittelt.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Geräteinformationen
Technische Informationen über die Verbindung
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen und verhindern zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Betrieb unseres Onlineangebots.
Server- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. Anmeldung zum VISABEE Round Table
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich für einen von VISABEE veranstalteten Round Table anzumelden.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Unternehmen
Position oder Funktion
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung freiwillig mitteilen
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit Ihnen vor und im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Veranstaltungsteilnahme beziehungsweise zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
Soweit die Verarbeitung im Einzelfall nicht zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie einer effizienten Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.
Pflichtangaben sind solche Angaben, die wir benötigen, um Ihre Anmeldung bearbeiten und Ihre Teilnahme organisieren zu können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung gegebenenfalls nicht möglich.
5. Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
Wir können die bei der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten nutzen, um Ihnen organisatorische Informationen zum Round Table zuzusenden.
Dazu gehören beispielsweise:
Anmeldebestätigungen
Informationen zu Ort und Zeit
Organisatorische Hinweise
Kurzfristige Änderungen oder Absagen
Informationen, die unmittelbar mit der von Ihnen gebuchten Veranstaltung zusammenhängen
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Newsletter oder sonstige elektronische Werbekommunikation erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder Sie hierzu gesondert eingewilligt haben.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Für den technischen Betrieb unserer Website, die Bereitstellung von Formularen sowie die Organisation der Veranstaltung können wir externe Dienstleister einsetzen.
Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Zusammenarbeit auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Dienstleister erhalten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.
7. HubSpot
Für die Bereitstellung dieser Website, die Verwaltung von Formularen sowie gegebenenfalls zur Verwaltung von Anmeldungen und Kontaktdaten nutzen wir Dienste von HubSpot.
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Nutzungsdaten sowie die Daten, die Sie über Formulare auf dieser Website übermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit HubSpot für technisch notwendige Funktionen eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Website sowie der Verwaltung von Anmeldungen.
Soweit HubSpot für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit bei der Nutzung von HubSpot eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt diese unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Auf dieser Website können Cookies sowie vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Technisch notwendige Technologien können verwendet werden, soweit sie für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die technisch erforderliche Übertragung von Informationen notwendig sind.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden und dies nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
9. Analyse-, Marketing- und Drittanbieter-Dienste
Dienste zur Reichweitenmessung, Analyse, Werbung oder zum Tracking werden, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erst aktiviert, nachdem Sie Ihre entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Dies gilt insbesondere für Technologien, durch die personenbezogene Daten an externe Anbieter übermittelt, Nutzerprofile erstellt oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise aus diesem ausgelesen werden.
Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
IT- und Hosting-Dienstleister
Anbieter von Formular- und Landingpage-Systemen
Dienstleister zur technischen Kommunikation
Mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragte Dienstleister
Öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind
Eine Weitergabe für eigenständige Zwecke Dritter erfolgt nur, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Daten, die wir zur Organisation und Durchführung einer Veranstaltung verarbeiten, werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die organisatorische Abwicklung und gegebenenfalls erforderliche Nachbereitung nicht mehr benötigt werden.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, verarbeiten wir die entsprechenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere per E-Mail an info@visabee.de wenden.
13. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die VISABEE GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
15. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.
16. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme am Round Table findet grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten technischen Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.